Archivierte Bauakten einsehen

In diesem Fall erhalten Sie Auskunft nach den Bestimmungen des Informationsfreiheitsgesetzes. Hierzu müssen Sie sich schriftlich an das Bauaufsichtsamt wenden.

Gleiches gilt, wenn Sie als Nachbareigentümer*in Akteneinsicht zu laufenden Verfahren nehmen wollen.

Für die Bereitstellung der Aktenordner zu dem von Ihnen genannten Objekt erheben wir eine Gebühr nach der Verwaltungsgebührensatzung. 

Für Kopien fallen nach der Verwaltungsgebührensatzung ebenfalls Gebühren an.

Die Gebühren müssen Sie am Tag der Einsichtnahme bar oder bargeldlos mit Karte bezahlen. Eine spätere Zahlung gegen Rechnung (Gebührenbescheid) ist leider nicht möglich.

Zur Einsichtnahme können Sie bei uns einen Termin vereinbaren.

Bitte beachten Sie: Aus organisatorischen Gründen können Termine, die für unterschiedliche Tage vereinbart wurden, nicht zusammengelegt werden.

Nach dem Eingang Ihrer Terminreservierung erhalten Sie eine Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse. Im Anschluss prüfen wir, ob im Zentralen Aktendepot Bauakten zu Ihrem Objekt vorhanden sind. Zudem ermitteln wir die Anzahl der Akten.

Sofern eine große Menge an Akten zur Einsicht für Sie vorhanden ist, kann es zu Terminverschiebungen kommen. Darüber informieren wir Sie per E-Mail. Falls keine Akten zu dem angefragten Objekt vorhanden sind, informieren wir Sie ebenfalls umgehend und stornieren den Termin. Bitte beachten Sie, dass eine Zusendung von Akten nicht möglich ist.

Am Tag der Einsichtnahme im Zentralen Aktendepot bitten wir Sie, die erforderlichen Nachweise mitzubringen, die unter "Benötigte Dokumente" aufgeführt sind. Den notwendigen Grundbuchauszug erhalten Sie beim Amtsgericht Köln, Abteilung II.

Für Ihre Einsichtnahme werden Ihnen alle vorhandenen Aktenordner zu dem von Ihnen genannten Objekt bereitgestellt.

Der Gesetzgeber sieht nicht für alle Unterlagen eine Aufbewahrungspflicht vor, so dass keine Gewähr für die Vollständigkeit einer Bauakte gegeben werden kann.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir über den Inhalt der Aktenordner im Vorfeld oder bei Ihrer Einsichtnahme keine Auskunft geben dürfen.