Datenschutzerklärung zum Verfahren

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgendem Zweck:

Durchführung des Antragsverfahrens, Verarbeitung der Informationen zur Bewilligung an den Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren, Vorbereitung und Durchführung der Projektförderung, Kommunikation mit Ihnen als Kontaktpersonen beziehungsweise Antragssteller*innen für Ihre Institution beziehungsweise Initiative, Evaluationen und statistische Auswertungen, Prüfung von Verwendungsnachweisen, Erfüllung der Berichtspflicht gegenüber dem Landesrechnungshof unter Umständen auch, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich zum Beispiel aus dem Handels-, Steuer-, Finanz oder Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel zur Einhaltung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten.

Wir verarbeiten folgende Daten beziehungsweise Datenkategorien von Ihnen:

Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Kontoverbindung, alle weiterhin im Antragsformular enthaltenen Daten mit Personenbezug.

Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter:

Wir erhalten Ihre Daten wie folgt (Herkunft): durch Antragstellung oder in sonstiger Weise von Ihnen selbst. Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter: Falls die Aufgabenwahrnehmung mit Geldleistungen (Ein- oder Auszahlungen) verbunden ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an die Stadtkasse zur Verarbeitung weitergegeben, gegebenenfalls auch zur Zwangsvollstreckung bei Nichtzahlung. Nach dem Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen (ArchivG NRW) müssen nach Ende der Aufbewahrungsfrist Sachakten (gegebenenfalls auch mit Ihren personenbezogenen Daten) dem Historischen Archiv der Stadt Köln angeboten werden. Das Archiv entscheidet über eine eventuelle Archivierung der Akten. Gegebenenfalls erfolgende Anfragen von Polizei, Staatsanwaltschaft und Gerichten. Berechtigte Anfragen von Dritten nach den Regelungen für die Datenübermittlung nach § 8 Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Ihre Daten werden nicht gesammelt oder ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile oder Ähnliches von Ihnen zu erstellen, das heißt, es findet kein Profiling statt.

Dauer der Speicherung und Löschung:

Ihre Daten werden bei uns per Microsoft Office verarbeitet und bei einer Bewilligung der Förderung 10 Jahre gespeichert. Wird die Förderung Ihres Projektes abgelehnt, so erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten drei Monate nach der Ablehnung.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Ihre Einwilligung (Artikel 6, Absatz 1, Satz 1, Buchstabe a in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO).

Verantwortlich (verantwortliche Stelle nach Artikel 4, Ziffer 7 DSGVO) ist die:

Stadt Köln

Amt für Integration und Vielfalt

Kleine Sandkaul 5

50667 Köln-Innenstadt

E-Mail: IntegrationundVielfalt@stadt-koeln.de

Telefon: 0221 / 221-28022

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
• eine Einwilligung sofern erteilt zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
• Ihre Daten im Sinne der Übertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf