Bewerbungsverfahren
In diesem verfahrensspezifischen Datenschutz-Steckbrief geben wir Ihnen eine Übersicht zu der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (Artikel 13, 14 DSGVO).
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Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgendem Zweck:
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigt das Personal- und Verwaltungsmanagement, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln, die Angabe von personenbezogenen Daten.
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Wir verarbeiten folgende Daten beziehungsweise Datenkategorien von Ihnen:
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Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter:
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeitet. Hierfür wird das Verfahren "SAP E-Recruiting", ein IT-Verfahren zur Personalakquise, eingesetzt.
In folgenden Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitung an Dritte weitergeben:
1. Im Rahmen von Stellenausschreibungen für Ausbildungsplätze wird ein Online - Einstellungstest des Geva-Instituts (Geva Gesellschaft für Verhaltensanalyse und Evaluation mbH, Elisabethstraße 25, 80796 München) durchgeführt.
2. Im Rahmen von Stellenausschreibung der Gebäudewirtschaft werden in ausgewählten Verfahren Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitung an Dritte weitergegeben; sofern dies der Fall ist, wird Ihnen dies mitgeteilt:
Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt durch die Firma Personalprofil, Helenenwallstraße 20 a, 50679 Köln.
In den Fällen, in denen eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt, ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Diese wird jeweils gesondert von Ihnen eingeholt.
Wenn Ihr Anliegen mit der Zahlung von Gebühren oder Ähnlichem sowie Geldzuwendungen verbunden ist, geben wir Ihre Daten an die Stadtkasse weiter. Von dort erfolgt die Auszahlung beziehungsweise die Überwachung der Geldeingänge. Von dort wird gegebenenfalls bei Nicht-Zahlung die Vollstreckung ausstehender Beträge durch die Abteilung Vollstreckung in der Kämmerei veranlasst.
Wir müssen, wie alle Behörden, nach Ende der Aufbewahrungsfrist Sachakten dem Historischen Archiv der Stadt Köln anbieten, gegebenenfalls auch mit Ihren personenbezogenen Daten. Das Archiv entscheidet über eine eventuelle dauerhafte Archivierung der Akten nach dem Archivgesetz Nordrhein-Westfalen.
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Ihre Daten werden nicht gesammelt oder ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile oder Ähnliches von Ihnen zu erstellen, das heißt, es findet kein Profiling statt.
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Dauer der Speicherung und Löschung:
Ihre Bewerbungsdaten werden aus Verfahrens-, verfahrensrechtlichen und Auswertungsgründen für die Dauer von sechs Monaten ab Eingang Ihrer Bewerbung gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 18 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Sie haben die Möglichkeit, sich auch im Falle einer Absage für weitere vakante Stellen bei der Stadt Köln unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und angegebenen Präferenzen vormerken zu lassen (Aufnahme in den Talentpool der Stadt Köln). In diesem Fall würden Ihre Daten bis zu zwei Jahre ab Eingang Ihrer Bewerbung gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO. Für die Aufnahme in den Talentpool ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und Sie nicht mehr kontaktieren. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt unabhängig von einem Widerruf Ihrer Einwilligung auch dann, wenn wir über zwei Jahre keinen Kontakt mehr mit Ihnen hatten.
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Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
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Verantwortlich (verantwortliche Stelle nach Artikel 4, Ziffer 7 DSGVO) ist die:
Stadt Köln
Willy-Brandt-Platz 3
50679 Köln
E-Mail: personalundverwaltungsmanagement@stadt-koeln.de
Telefon: 0221 / 221-95108
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wie folgt:
Willy-Brandt-Platz 2
50679 KölnTelefon: 0221 / 221-22457 oder 0221 / 221-24422
datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de
Datenschutzbeauftragter der Stadt Köln
Stadthaus Deutz - Westgebäude
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Sie haben das Recht,
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
- eine Einwilligung sofern erteilt zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
- dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
- dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
- dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
- Ihre Daten im Sinne der Übertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0