Schulsekretär*innen (m/w/d) für verschiedene Kölner Schulen

Arbeitszeit

15 bis 30 Stunden

Standort

stadtweit

Stellenbewertung

EG 6

Bewerbungsfrist

15. April 2025

Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen und organisieren und koordinieren gerne? Sie sind teamfähig, flexibel und suchen eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Köln mit uns stärker!

Wir suchen Schulsekretär*innen für verschiedene Kölner Schulen in den Stadtbezirken Rodenkirchen, Lindenthal, Porz und Mülheim und freuen uns, wenn Sie in dieser verantwortungsvollen Position Schulleitungen und das Lehrer*innenkollegium in den täglichen Herausforderungen unterstützen sowie Ansprechperson für Schüler*innen und deren Eltern und Erziehungsberechtigte werden.

Die einzelnen Vakanzen können Sie in dieser Ausschreibung der Rubrik "Wir bieten Ihnen" entnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

Sie verfügen über:

bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I)
oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf

Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre

Für den Einsatz im Schulsekretariat muss ein Dienstbeginn um 7:30 Uhr gewährleistet...

Ihre Aufgaben

Sie..

erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz und sind erste*r Ansprechpartner*in für Erziehungsberechtigte sowie für Schüler*innen
führen Listen und bereiten Statistiken vor
sind zuständig für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung und Inventarisierung
führen das Schulgirokonto und verwalten die Portokasse
nehmen Krankmeldungen entgegen
erledigen allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere die Erstellung von Schulausweisen und Zeugnisbeglaubigungen

Wir bieten Ihnen

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.

An folgenden Schulen sind Stellen im Schulsekretariat zu besetzen:

Bezirk Rodenkirchen: Gymnasium Rondorf (Interimsstandort Eygelshovener Straße) Eygelshovener Straße 19, 50999 Köln
20 Wochenstunden
Hinweis: Die

Ihre Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (online möglichst im pdf-Format) bis zum 15. April 2025 unter Angabe der Kennziffer Schule/25-1-IrBo an:

Stadt Köln Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter z.Hd. Frau Bonnen-Löber
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt hier online bewerben:

Jetzt hier online bewerben!

Ihre Ansprechperson

Nähere Informationen erhalten Sie gerne bei Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 / 221-28738 oder Frau Cortijo Lange, Telefon 0221 / 221-26774.

Ihr Einsatzort

Die einzelnen Vakanzen können Sie in dieser Ausschreibung der Rubrik "Wir bieten Ihnen" entnehmen.

Bus & Bahn
Fahrrad

Fahrplansuche auf KVB.koeln

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.