Anmeldung Hygieneweiterbildung

In diesem verfahrensspezifischen Datenschutz-Steckbrief geben wir Ihnen eine Übersicht zu der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (Artikel 13, 14 DSGVO).

Symbolgrafik mit Papierbogen, Fragezeichen und Zahnrad © Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgendem Zweck:

Die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der §§ 7, 8 und 9 des Infektionsschutzgesetz (IfSG) aufgrund gesetzlicher Aufgaben zum Zwecke der:
- Gesundheitsvorsorge,
- zur Gestaltung gesundheitsförderlicher Umwelt- und Lebensverhältnisse und
- zur Förderung gesundheitsdienlicher Lebensweisen durch Gesundheitsaufklärung und Gesundheitsbildung.
Zum Zweck der Bearbeitung der Anmeldung zu Angeboten rund um die Ernährung (Allgemein) benötigt das Gesundheitsamt die Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten.

Symbolgrafik mit Papierbogen © Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein

Wir verarbeiten folgende Daten beziehungsweise Datenkategorien von Ihnen:

Hierzu verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der an unseren Angeboten interessierten Bürger*innen. Die Datenverarbeitung umfasst:
- den Namen,
- die Anschrift,
- die Telefonnummer und
- die E-Mail-Adresse,
jeweils aus dem Anmeldeformular.

Symbolgrafik mit Papierbogen und Pfeil nach rechts © Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein

Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter:

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, einschließlich anderer Dienststellen, wenn dies gesetzlich erlaubt ist.

Wenn Ihr Anliegen mit der Zahlung von Gebühren oder Ähnlichem sowie Geldzuwendungen verbunden ist, geben wir Ihre Daten an die Stadtkasse weiter. Von dort erfolgt die Auszahlung beziehungsweise die Überwachung der Geldeingänge. Von dort wird gegebenenfalls bei Nicht-Zahlung die Vollstreckung ausstehender Beträge durch die Abteilung Vollstreckung in der Kämmerei veranlasst.

Wir müssen, wie alle Behörden, nach Ende der Aufbewahrungsfrist Sachakten dem Historischen Archiv der Stadt Köln anbieten, gegebenenfalls auch mit Ihren personenbezogenen Daten. Das Archiv entscheidet über eine eventuelle dauerhafte Archivierung der Akten nach dem Archivgesetz Nordrhein-Westfalen.

Symbolgrafik mit 5 Personen, eine hervorgehoben © Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein

Ihre Daten werden nicht gesammelt oder ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile oder Ähnliches von Ihnen zu erstellen, das heißt, es findet kein Profiling statt.

Symbolgrafik mit CD Papierbogen und Mülltonne © Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein

Dauer der Speicherung und Löschung:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur solange, wie dies für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Anschließend, also nach dem letzten Kontakt zur Abteilung, erfolgt zur Archivzwecken eine Speicherung für weitere 30 Jahre, sodann werden die Daten gelöscht.

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Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Die Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) und lit. e) DS-GVO, und zwar jeweils in Verbindung mit einer weiteren Norm, die die jeweilige Aufgabe beschreibt, z.B. § 7 des Gesetzes über den öffentlichen Gesundheitsdienst des Landes Nordrhein-Westfalen (ÖGDG NRW).

Die Erhebung von personenbezogenen Daten ist eine zwingende Voraussetzung für die Erfüllung unserer Aufgaben.

Symbolgrafik mit Gebäude und kleinem Papierbogen © Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein

Verantwortlich (verantwortliche Stelle nach Artikel 4, Ziffer 7 DSGVO) ist die:

Stadt Köln

Gesundheitsamt Köln/ Abt. Infektions- und Umwelthygiene (532)

Neumarkt 15-21

50667 Köln

E-Mail: infektionshygiene@stadt-koeln.de

Telefon:

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wie folgt:

Datenschutzbeauftragter der Stadt Köln
Stadthaus Deutz - Westgebäude

Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

Telefon: 0221 / 221-22457 oder 0221 / 221-24422

datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de
Symbolgrafik mit Paragraphenzeichen, Checkbox und Papierbogen © Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein

Sie haben das Recht,

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
  • eine Einwilligung sofern erteilt zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
  • dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
  • dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
  • dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
  • Ihre Daten im Sinne der Übertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

poststelle@ldi.nrw.de

Telefon: 0211 / 38424-0