Datenschutzerklärung zum Verfahren

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgendem Zweck:

Im Rahmen Ihres Antrags auf Erteilung einer Erlaubnis nach § 34c GewO und/oder Anzeige der Neubestellung einer mit der Leitung des Betriebes/der Zweigniederlassung beauftragten Person (gesetzliche*r Vertreter*in, Prokurist*in) nach § 9 Makler-und Bauträgerverordnung (MaBV) benötigt das Sachgebiet Handels-, Handwerks- und sonstige Gewerbeangelegenheiten der Gewerbeabteilung des Amtes für öffentliche Ordnung der Stadt Köln Ihre persönlichen Daten.

Wir verarbeiten folgende Daten beziehungsweise Datenkategorien von Ihnen:

Personenbezogene Daten

Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter:

IT-Fachanwendung: Gewerbefachverfahren migewa
Zweck: Bearbeitung der beantragten Erlaubnis für das Ausüben einer Immobilienmaklertätigkeit, einer Darlehensmaklertätigkeit sowie für die Vorbereitung oder Durchführung von Bauvorhaben in eigenem oder fremdem Namen.
Amt: Amt für öffentliche Ordnung - Gewerbeangelegenheiten

Zur Überwachung und Dokumentation der fristgerechten und vollständigen Zahlung bzw. Erstattung, werden die Daten an die für die Zahlungsabwicklung zuständige Stelle der Stadt Köln weitergegeben. Hierzu werden von dort zusätzlich die Kontodaten des Einzahlers bzw. der Einzahlerin verarbeitet.

Ihre Daten werden nicht gesammelt oder ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile oder Ähnliches von Ihnen zu erstellen, das heißt, es findet kein Profiling statt.

Dauer der Speicherung und Löschung:

Die Schriftgutordnung der Stadt Köln sieht grundsätzlich eine unbefristete Aufbewahrung der Erlaubnisse gemäß § 34c GewO vor. 10 Jahre nach erfolgter Abmeldung müssen die Daten archiviert oder ggf. auch endgültig gelöscht werden.
Archivierung der Daten:
Nach § 4 i. V. m. § 10 Abs. 5 des Gesetzes über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW) müssen die Daten dem zuständigen Archiv (hier: Historisches Archiv der Stadt Köln) angeboten werden. Nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW sind auch Unterlagen anzubieten und zu übergeben, die personenbezogene Daten enthalten, die nach einer Vorschrift des Landes- oder Bundesrechts gelöscht werden müssten oder gelöscht werden könnten, sofern die Speicherung der Daten nicht unzulässig war, oder die einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen. Eine Löschung erfolgt erst nach ausdrücklicher Freigabe durch das Historische Archiv. Bei Archivwürdigkeit erfolgt auf Grundlage des nordrhein-westfälischen Archivgesetzes eine dauerhafte Archivierung der Daten im elektronischen Langzeitarchiv des Historischen Archivs der Stadt Köln. Den Zugriff auf die Daten regelt § 6 ArchivG NRW. Zur Wahrung von Persönlichkeitsrechten greifen nach § 7 ArchivG NRW festgelegte Schutzfristen.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Die rechtliche Grundlage für die Erteilung einer Erlaubnis für das Ausüben einer Immobilienmaklertätigkeit, einer Darlehensmaklertätigkeit sowie für die Vorbereitung oder Durchführung von Bauvorhaben in eigenem oder fremdem Namen ist § 34c der Gewerbeordnung (GewO).

Verantwortlich (verantwortliche Stelle nach Artikel 4, Ziffer 7 DSGVO) ist die:

Stadt Köln

Amt für öffentliche Ordnung

Willy-Brandt-Platz 3

50679 Köln

E-Mail: speziellegewerbeangelegenheiten@stadt-koeln.de

Telefon: 0221 / 221-35397

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
• eine Einwilligung sofern erteilt zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
• Ihre Daten im Sinne der Übertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf