Datenschutzerklärung zum Verfahren

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgendem Zweck:

Es kann seitens eines Kölner Sportvereins, der eine Kooperationsvereinbarung mit dem Sportamt abgeschlossen hat, unter bestimmten Umständen ein finanzieller Zuschuss für eine Vereinsmitgliedschaft eines Kindes und Jugendlichen bis 18 Jahren, eines Jungen Erwachsenen von 18 - 27 Jahren und eines Senioren ab 60 Jahren beantragt werden.

Im Rahmen dieser Kooperationsvereinbarung verwendet das Sportamt, Sportpark Müngersdorf, Olympiaweg 7, 50933 die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten. Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen datenschutzrechtlicher Zulässigkeiten an andere Dienststellen/Behörden weitergegeben oder befinden sich mit diesen im Rahmen der Sachbearbeitung im Datenaustausch. Ggf. werden die Daten zur Überwachung und Dokumentation einer fristgerechten und vollständigen Zahlung bzw. Erstattung, an die für die Zahlungsabwicklung zuständige Stelle der Stadt Köln weitergegeben. Hierzu werden von dort zusätzlich die Kontodaten des Einzahlers bzw. der Einzahlerin verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Übertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Stadt Köln. Bitte sprechen Sie uns bei Bedarf an. Die rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch den Datenschutzbeauftragten der Stadt Köln, Rathausplatz (Spanischer Bau), 50667 Köln, geprüft und überwacht.
Der Beauftragte für den Datenschutz ist unter vorgenannter Adresse, der E-Mail: datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de oder unter der Tel.-Nr. 0221 / 221-22457 erreichbar. Beschwerden über das Vorgehen der Stadt Köln in dieser datenschutzrechtlichen Angelegenheit richten Sie bitte an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, unter Tel.: 0211 / 38424-0 oder E-Mailpoststelle@ldi.nrw.de

Wir verarbeiten folgende Daten beziehungsweise Datenkategorien von Ihnen:

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Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter:

Gespeichert werden nur die vom Verein genannten Daten (Daten des beantragenden Sportvereins bzw. Ansprechpartners). Die Daten werden nur auf Basis der Informationen des Sportvereins in der mit dem Sportamt abgeschlossenen Kooperationsvereinbarung weitergegeben. Gelagert werden darüber hinaus noch die notwendigen KölnPass-Nummern, die die Berechtigung der Anträge dokumentieren. Die Kooperationsvereinbarung wurde Anfang 2019 mit der für 52 üblichen Formulierung zum Datenschutz versehen.

Ihre Daten werden nicht gesammelt oder ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile oder Ähnliches von Ihnen zu erstellen, das heißt, es findet kein Profiling statt.

Dauer der Speicherung und Löschung:

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Verantwortlich (verantwortliche Stelle nach Artikel 4, Ziffer 7 DSGVO) ist die:

Stadt Köln

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Aachener Straße - Olympiaweg 7

50933 Köln

E-Mail: marlies.kilzer@stadt-koeln.de

Telefon: 0221 / 221-31216

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
• eine Einwilligung sofern erteilt zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
• Ihre Daten im Sinne der Übertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf