Anmeldebogen Frühe Hilfen (Stand 17. Dezember 2024)
In diesem verfahrensspezifischen Datenschutz-Steckbrief geben wir Ihnen eine Übersicht zu der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (Artikel 13, 14 DSGVO).
© Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgendem Zweck:
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Aufgaben, vor allem zum Zwecke:
- der Gesundheitsvorsorge,
- Unterstützung und
- Beratung
bei Schwangeren, Müttern und Vätern mit Kindern bis zum 3. Lebensjahr, die wegen ihres körperlichen, geistigen oder seelischen Zustandes und auf Grund sozialer Umstände besonderer gesundheitlicher Fürsorge bedürfen. Unsere Mitarbeiter*innen begleiten und beraten Sie und helfen Ihnen, passende Unterstützungsangebote zu finden.
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Wir verarbeiten folgende Daten beziehungsweise Datenkategorien von Ihnen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Formular mitteilen.
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Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter:
Die für unsere Arbeit erforderlichen personenbezogenen Daten erheben wir entweder unmittelbar bei den Betroffenen oder von Dritten, zu denen andere Ämter, Behörden und Behördenteile ( Abteilungen), (Kinder)Ärzte, Krankenhäuser und anderen Behörden, Trägern, Einrichtungen und Personen, die Verantwortung für die Gesundheit von Kindern oder deren Eltern tragen, gehören.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten und insbesondere Gesundheitsdaten nur dann weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Empfänger*innen sind in solchen Fällen vor allem die jeweiligen Quellen der Datenerhebung, weil zur Aufgabenerfüllung ein Austausch untereinander erforderlich sein kann.
Empfänger*innen sind also z.B. Nachsorgehebammen, (Kinder-) Ärzte, ambulante Pflegedienste, Beratungsstellen, Entwicklungsförderungseinrichtungen, andere Ämter, Behörden und Behördenteile (Abteilungen), Krankenhäuser und andere Behörden, Träger, Einrichtungen und Personen, die Verantwortung für die Gesundheit von Kindern oder deren Eltern tragen.
Wenn Ihr Anliegen mit der Zahlung von Gebühren oder Ähnlichem sowie Geldzuwendungen verbunden ist, geben wir Ihre Daten an die Stadtkasse weiter. Von dort erfolgt die Auszahlung beziehungsweise die Überwachung der Geldeingänge. Von dort wird gegebenenfalls bei Nicht-Zahlung die Vollstreckung ausstehender Beträge durch die Abteilung Vollstreckung in der Kämmerei veranlasst.
Wir müssen, wie alle Behörden, nach Ende der Aufbewahrungsfrist Sachakten dem Historischen Archiv der Stadt Köln anbieten, gegebenenfalls auch mit Ihren personenbezogenen Daten. Das Archiv entscheidet über eine eventuelle dauerhafte Archivierung der Akten nach dem Archivgesetz Nordrhein-Westfalen.
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Ihre Daten werden nicht gesammelt oder ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile oder Ähnliches von Ihnen zu erstellen, das heißt, es findet kein Profiling statt.
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Dauer der Speicherung und Löschung:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur solange, wie dies für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Anschließend, also nach dem letzten Kontakt zur Abteilung, erfolgt zur Archivzwecken eine Speicherung für weitere 10 Jahre, sodann werden die Daten gelöscht.
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Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 9 Abs. 2 lit h) DS-GVO, soweit besondere Kategorien von personenbezogenen Daten betroffen sind, und auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) und lit. e) DS-GVO hinsichtlich sonstiger personenbezogener Daten, und zwar jeweils in Verbindung mit einer weiteren Norm, die die jeweilige Aufgabe beschreibt, z.B. §§ 11,14 des Gesetzes über den öffentlichen Gesundheitsdienst des Landes Nordrhein-Westfalen (ÖGDG NRW).
Die Erhebung von personenbezogenen Daten und insbesondere von Gesundheitsdaten ist eine zwingende Voraussetzung für die Erfüllung unserer Aufgaben.
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Verantwortlich (verantwortliche Stelle nach Artikel 4, Ziffer 7 DSGVO) ist die:
Stadt Köln
Gesundheitsamt Köln/ Abt. Abteilung Kinder- und Jugendgesundheitsdienst-Frühe Hilfen (533-4)
Neumarkt 15-21
50667 Köln
E-Mail: Fruehehilfen@stadt-koeln.de
Telefon: 0221 / 221-29299
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wie folgt:
Willy-Brandt-Platz 2
50679 KölnTelefon: 0221 / 221-22457 oder 0221 / 221-24422
datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de
Datenschutzbeauftragter der Stadt Köln
Stadthaus Deutz - Westgebäude
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Sie haben das Recht,
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
- eine Einwilligung sofern erteilt zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
- dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
- dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
- dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
- Ihre Daten im Sinne der Übertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0