Bewohnerparken Online
In diesem verfahrensspezifischen Datenschutz-Steckbrief geben wir Ihnen eine Übersicht zu der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (Artikel 13, 14 DSGVO).

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgendem Zweck:
Im Rahmen des zu stellenden Antrags benötigt das Amt Bürgerdienste der Stadt Köln die vorgegebenen Angaben:
- Familienname, Vorname
- Adresse mit Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort
- E-Mail Adresse
- Geburtsdatum
- Ihr Kfz-Kennzeichen
- Gegebenenfalls Name und Vorname des Halters des Kraftfahrzeuges
Die angegebene E-Mail-Adresse wird dazu verwendet, Sie automatisiert über den bevorstehenden Ablauf Ihres Bewohnerparkausweises zu informieren oder Ihnen den Bewohnerparkausweis per E-Mail zuzusenden, falls aus technischen Gründen nach abgeschlossenem Bezahlvorgang der Parkausweis nicht zum Download angeboten werden sollte.

Wir verarbeiten folgende Daten beziehungsweise Datenkategorien von Ihnen:
Personenstammdaten, Kfz-Zulassungsdaten

Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter:
Im Rahmen der Sachbearbeitung erfolgen innerhalb der Stadtverwaltung Köln Datenübermittlungen zum Einwohnermeldeverfahren VOIS|MESO (zur Überprüfung der Adressangaben), zum Kfz-Zulassungsverfahren OK.Verkehr (zur Überprüfung der Halterdaten) und zum Verfahren WiNOWiG (zur Überprüfung der Berechtigung mittels Kennzeichen durch die Außendienstmitarbeiter*innen).
Wenn Ihr Anliegen mit der Zahlung von Gebühren oder Ähnlichem sowie Geldzuwendungen verbunden ist, geben wir Ihre Daten an die Stadtkasse weiter. Von dort erfolgt die Auszahlung beziehungsweise die Überwachung der Geldeingänge. Von dort wird gegebenenfalls bei Nicht-Zahlung die Vollstreckung ausstehender Beträge durch die Abteilung Vollstreckung in der Kämmerei veranlasst.
Wir müssen, wie alle Behörden, nach Ende der Aufbewahrungsfrist Sachakten dem Historischen Archiv der Stadt Köln anbieten, gegebenenfalls auch mit Ihren personenbezogenen Daten. Das Archiv entscheidet über eine eventuelle dauerhafte Archivierung der Akten nach dem Archivgesetz Nordrhein-Westfalen.

Ihre Daten werden nicht gesammelt oder ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile oder Ähnliches von Ihnen zu erstellen, das heißt, es findet kein Profiling statt.

Dauer der Speicherung und Löschung:
Ihre im Rahmen dieses Antragsverfahrens erfassten personenbezogenen Daten werden 6 Monate nach Ablauf Ihres Bewohnerparkausweises gelöscht.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Ihre Einwilligung (Artikel 6, Absatz 1, Satz 1, Buchstabe a in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO).

Verantwortlich (verantwortliche Stelle nach Artikel 4, Ziffer 7 DSGVO) ist die:
Stadt Köln
Bürgerdienste
Dillenburger Straße 68-70
51105 Köln
E-Mail: bewohnerparken-online@stadt-koeln.de
Telefon: 0221 / 221-22501
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wie folgt:
Willy-Brandt-Platz 2
50679 KölnTelefon: 0221 / 221-22457 oder 0221 / 221-24422
datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de
Datenschutzbeauftragter der Stadt Köln
Stadthaus Deutz - Westgebäude

Sie haben das Recht,
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
- eine Einwilligung sofern erteilt zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
- dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
- dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
- dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
- Ihre Daten im Sinne der Übertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0